Návody na používanie

Krok za krokom od prvého prihlásenia po zaúčtovanú faktúru. Každý návod zvládnete do pár minút.

1Začíname: registrácia a prvé prihlásenie5 minút · pre každého›
  1. Otvorte app.aibos.sk v prehliadači (počítač aj mobil).
  2. Kliknite na Registrovať sa a vyplňte meno, e-mail a heslo — alebo použite prihlásenie cez Microsoft / Google.
  3. Ak má firma zamknutú registráciu (🔒), váš účet čaká na schválenie administrátorom — ten dostane upozornenie e-mailom.
  4. Po schválení sa prihlásite a uvidíte Prehľad — moduly máte v spodnej lište.
  5. Kliknutím na svoj avatar si viete zmeniť profilovú fotku.
Tip: Ak je váš e-mail v telefónnom zozname firmy, systém vám automaticky doplní telefón a adresu z kontaktov.
2Dochádzka: zapichni sa, prestávka, odhlásenie3 minúty · pre každého›
  1. Na Prehľade ťuknite na Zapichnúť sa a vyberte projekt / úlohu, na ktorej robíte.
  2. Čas beží — vidíte ho vy aj administrátor na dashboarde.
  3. Na obed ťuknite ☕ Prestávka — prestávka sa z odpracovaného času odpočíta.
  4. Každých 30 minút sa aplikácia opýta „Ešte pracuješ?“ — stačí potvrdiť jedným ťukom.
  5. Po 16:00 je otázka prísnejšia: ak do 10 minút nepotvrdíte nadčas, systém vás sám odhlási a čas uzavrie k momentu zobrazenia otázky — nič sa nenafúkne.
  6. Na konci dňa ťuknite ■ Odhlásiť sa.
Tip: Prehľad zoskupuje pracovníkov podľa akcie — každý je pri svojom projekte, nie v jednej kope.
3Úprava odpracovaného času4 minúty · admin + zamestnanec›
  1. Administrátor: otvorte Užívatelia → profil pracovníka → Mes. výkaz. Pri každom zázname vidíte začiatok – koniec a ikony ✎ upraviť / 🗑 vymazať.
  2. V úprave zmeníte začiatok, koniec alebo trvanie — rýchle tlačidlá 4h / 8h / 8,5h.
  3. V záložke Projekty viete upraviť aj celkový čas na projekte — rozdiel sa férovo rozpočíta do záznamov.
  4. Zamestnanec: vo svojom profile ťuknite „Požiadať o povolenie upraviť čas“.
  5. Admin žiadosť vidí v časti Užívatelia — buď čas upraví sám, alebo ťuknutím povolí úpravu na 20 minút.
Dôležité: Každá úprava sa okamžite premietne všade — do výkazu, projektu, rebríčka aj mzdy. Nič netreba prepisovať dvakrát.
4Faktúry: AI nahratie dokladu a zaúčtovanie5 minút · účtovník / admin›
  1. Otvorte Účtovníctvo → Faktúry a hore vyberte firmu (agendu) — hľadať môžete podľa názvu aj IČO.
  2. Ťuknite ✦ AI nahrať doklad a odfoťte alebo nahrajte faktúru (JPG, PNG, PDF).
  3. AI vyťaží partnera, IČO, sumy, DPH, dátumy, VS aj textáciu plnenia — a rovno navrhne predkontáciu MD/D podľa OBERON-u.
  4. Faktúru nájdete v zozname v príslušnom roku; radiť môžete podľa čísla, dátumu alebo mena.
  5. Kliknutím na faktúru otvoríte celý detail — vrátane textácie a naskenovaného originálu.
  6. Ťuknite ✦ pre AI zaúčtovanie, ✓ pre Uhradená, alebo ⬇ pre e-Faktúru XML.
Tip: Bločky fungujú rovnako — Účtovníctvo → Bločky → odfotiť. AI vyťaží sumu aj kategóriu nákladu.
5Mzdy: platobné údaje a vyplatenie3 minúty · admin / účtovník›
  1. Otvorte Užívatelia → profil pracovníka → 💰 Mzdy (záložku vidí len admin a účtovník).
  2. V Platobných údajoch ťuknite ✎ — obchodné meno je predvyplnené menom pracovníka, sadzba 5 €/h; upravte podľa dohody.
  3. Vyberte typ platby: hodinová, za úlohu, alebo hodiny + úlohy.
  4. Mesačný zárobok sa počíta automaticky z reálnej dochádzky (hodiny × sadzba + hotové úlohy).
  5. Ťuknite Vyplatiť 1 klikom — platba sa zapíše do histórie a bilancie.
Bezpečnosť: Mzdové údaje sú chránené aj na serveri — iná rola sa k nim nedostane ani obídením aplikácie.
6Kontakty: import, volanie a AI hovor4 minúty · pre každého›
  1. V module Kontakty nájdete klientov, dodávateľov aj realizátorov — s vyhľadávaním a filtrami.
  2. Kontakty sa importujú z iCloud, Outlooku a verejných registrov (SKSI, ZSPS, e-obce…).
  3. V profile kontaktu ťuknite Volať — ak má viac čísel, vyberiete si ktoré.
  4. AI hovor spojí hovor cez aplikáciu a po skončení vyrobí prepis, sumár a úlohy.
  5. Údaje upravíte kliknutím priamo na pole — e-mail, telefóny, adresu, firmu.
Tip: Ručne upravené kontakty si AI BOS chráni — automatický import ich už neprepíše.
7Projekty: prepojenie s OneDrive5 minút · admin›
  1. V Nastaveniach pripojte firemný Microsoft 365 účet.
  2. Ťuknite Synchronizovať projekty — priečinky zákaziek z OneDrive sa stanú projektmi v AI BOS.
  3. Projekty majú fázy, prílohy, zmluvy a komunikáciu; dochádzka sa na ne pripája automaticky.
  4. Sync beží opakovane a nové priečinky pridá sám — ručné úpravy neprepisuje.
8Administrácia: role, moduly a schvaľovanie5 minút · admin›
  1. V časti Užívatelia prepnite 🔒 zámok registrácie — nové účty potom čakajú na schválenie.
  2. Čakajúce žiadosti schválite / zamietnete jednotlivo aj hromadne („Vymazať vybraných“).
  3. V admin paneli modulov nastavíte, ktorá rola vidí ktorý modul (napr. Účtovníctvo len admin + účtovník).
  4. Role: administrátor, vedúci, účtovník, projektant, rozpočtár, energetik, zamestnanec…
  5. Každá dôležitá zmena sa zapisuje do auditného záznamu.
9Výkresy → Archicad: BIM model z výkresu, textu či hlasu6 minút · projektant›
  1. Otvorte Archicad 29 s prázdnym projektom a uistite sa, že beží AI BOS Bridge (pri Archicade).
  2. V AI BOS otvorte Výkresy → 🏗 Archicad.
  3. Cesta A — výkres: ťuknite Poslať výkresy do Archicadu a vyberte DWG, DXF, PDF alebo fotku pôdorysu (aj viac naraz, alebo Celý priečinok).
  4. Cesta B — text: do poľa AI návrh z textu napíšte napr. „Bungalov 12×9 m, sedlová strecha 35°, 4 izby“ — alebo ťuknite 🎤 Diktovať a povedzte to nahlas (SK/HU/CZ).
  5. Cesta C — katalóg: otvorte Katalóg budov, vyberte typ (bungalov, dom v tvare L, bytovka…) a ťuknite Vytvoriť v Archicade.
  6. Počkajte na analýzu (~10 s) — uvidíte náhľad pôdorysu a mieru istoty.
  7. Skontrolujte preview a ťuknite Schváliť — bez schválenia sa v Archicade nevytvorí nič.
  8. V Archicade vzniknú steny, dosky, strecha, okná, dvere, zóny aj nábytok — všetko ako jedna undo transakcia (Ctrl+Z vráti).
  9. Každý ďalší model sa postaví vedľa predchádzajúceho (mriežka 30 m) — nič sa neprepíše.
Tip: Presné zadanie = presný model. Katalóg stavia deterministicky (istota 0,95); voľný text interpretuje AI a druhá AI ho môže skontrolovať (tandem Claude + GPT).
Videonávody

Pozrite si to v akcii

Krátke videá k najčastejším činnostiam práve pripravujeme — medzitým vám poslúžia písané návody vyššie.

UŽ ČOSKORO
▶
Prvé kroky v AI BOS (3 min)
UŽ ČOSKORO
▶
Faktúra cez AI za 60 sekúnd
UŽ ČOSKORO
▶
Dochádzka a mzdy od A po Z

Najlepší návod? Vyskúšať si to

Otvorte aplikáciu a prejdite si prvý návod — o päť minút máte zapichnutú prvú hodinu.

Spustiť aplikáciu →